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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
heycar ist die neue exklusive Gebrauchtwagenbörse für die besten Gebrauchtwagen von vertrauenswürdigen Händlern mit Tradition.
Wir sind heycar!
Wir machen den Fahrzeugmarkt für Gebrauchtwagen besser als je zuvor. Wir sind ein echtes Start-up mit der Power eines etablierten Konzerns. Bei heycar treffen wir schnelle, aber fundierte Entscheidungen – auf das große Chaos verzichten wir nämlich ganz gern. Wir lernen täglich voneinander, denn jeder hier bringt seine ganz eigene Perspektive mit. Dabei legen wir Wert auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und Qualität – so ganz anders als es in diesem Markt bislang üblich war.
Wer bist du?
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in der Geschäftsführung, Sekretär/-in oder im Office Management mit
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
  • Du hast Lust, Dein außergewöhnliches Engagement, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein bei uns unter Beweis zu stellen
  • Du zeichnest Dich durch einen über­durchschnittlichen Qualitätsanspruch, eine hohe Servicebereitschaft und ein kompetentes, professionelles Auftreten aus
  • Du bist flexibel, vertrauenswürdig und legst großen Wert auf Teamwork
  • Du hast Interesse in einem professionellen Start-up-Umfeld zu arbeiten
  • Du kennst Dich gut mit MS Office und Outlook aus
  • Du besitzt exzellente kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wen wir suchen.
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, unser Team und externe Kunden
  • Du organisierst und koordinierst eigenständig die Termin- und Reiseplanung sowie Meetings, sämtliche Veranstaltungen und Team Events
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz und übernimmst die Datendokumentation, -pflege und -ablage
  • Du erstellst Abrechnungen, bspw. für Reisekosten
  • Du unterstützt das Team bei projektbezogenen Herausforderungen sowie die Geschäftsführer bei der Erstellung von Präsentationen
  • Du koordinierst den Einsatz von externen Dienstleistern
Was wir bieten.
  • Den besten Mix aus Corporate- und Start-up-Kultur
  • Ein erfahrenes Team aus Marken- und Start-up-Profis
  • Arbeiten mit State-of-the-Art-Technology
  • Office am Hackeschen Markt
  • Fremdsprachenkurse
  • Kostenlose Snacks und Getränke
Wie klingt das für dich?
Hast Du Lust, den Markt für Mobilität von morgen mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme! Schicke uns dafür bitte Deine Bewerbung mit CV an:
rebecca.schneider@hey.car

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Mobility Trader GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@hey.car.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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